نحوه محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد، از جمله دغدغه های مشترک کارمندان و مدیران در هر سازمان و کسب و کاری است. از این رو، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد، ابزاری ضروری برای مدیریت بهینه منابع انسانی و پرداخت حقوق و دستمزد می باشد. خرید نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب می‌تواند به بهبود فرآیندهای مالی و افزایش رضایت کارکنان منجر شود.
فرایند محاسبه حقوق و دستمزد به‌صورت دستی نه‌تنها زمان زیادی را صرف می‌کند، بلکه احتمال بروز خطاهای انسانی در آن نیز وجود دارد. نرم افزار حقوق و دستمزد با خودکارسازی فرآیند حسابرسی، از بروز خطا جلوگیری می کند و سرعت و کارایی را به سیستم‌های مالی و مدیریتی اضافه می‌کنند.
خرید نرم افزار حقوق و دستمزد ، مطابق با نیازهای کسب و کار به بهبود فرآیند های مالی، افزایش دقت در محاسبات و رضایت کارکنان منجر شود. در این یادداشت، به ویژگی‌های اساسی که یک نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب باید داشته باشد، اشاره می کنیم و نرم افزار متناسب با نیاز کسب و کار شما را معرفی می کنیم.
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد
1. جمع آوری دقیق اطلاعات
نرم افزار حقوق و دستمزد، بایستی اطلاعات مربوط به ساعات کاری، مرخصی ها، اضافه کاری و سایر داده‌های مرتبط را به سرعت و با دقت جمع‌آوری کند
2. تعریف وضعیت های مختلف استخدامی
نرم افزار باید امکان تعریف و مدیریت وضعیت های استخدامی متنوع مانند تمام‌وقت، پاره‌وقت، قراردادی را داشته باشد
3. تهیه لیست بیمه و مالیات
نرم افزار باید تهیه لیست های مورد نیاز سازمان‌های بیمه و مالیات را داشته باشد تا اطلاعات به‌صورت دقیق و در قالب‌های مورد قبول، برای این سازمان‌ها ارسال شود.
4. ثبت اسناد حسابداری
یکپارچگی با سیستم حسابداری از ویژگی‌های مهم نرم افزار حقوق و دستمزد است. نرم افزار باید امکان صدور اسناد حسابداری مرتبط با حقوق و دستمزد را به‌صورت خودکار فراهم کند.
5. ارتباط با دستگاه حضور و غیاب
قابلیت ارتباط با دستگاه حضور و غیاب، برای محاسبه حقوق و دستمزد و مرخصی و اضافه‌کاری کارکنان از ویژگی‌های ضروری نرم افزار است
6. مدیریت مالیات
نرم‌افزار باید توانایی محاسبه خودکار مالیات بر درآمد کارکنان را داشته باشد و با تغییرات قوانین مالیاتی به‌روزرسانی شود.
7. قابلیت ادغام با نرم افزارهای دیگر
امکان ادغام و تبادل اطلاعات نرم افزار حضور و غیاب با سایر نرم افزار های سازمانی مانند سیستم‌های حسابداری و منابع انسانی می‌تواند به بهبود کارایی کمک کند.
8. ارائه گزارش‌های متنوع
نرم افزار باید توانایی تهیه گزارش‌های متنوعی مانند فیش‌های حقوقی، گزارش‌های مالیاتی، لیست بیمه و… را داشته باشد تا نیازهای اطلاعاتی مدیران و سازمان‌های نظارتی برآورده شود.
9. امنیت اطلاعات
حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات حقوق و دستمزد کارکنان بسیار حائز اهمیت است. نرم افزار باید دارای مکانیزم‌های امنیتی مناسب برای حفاظت از داده‌ها باشد.
10. پشتیبانی فنی و به روزرسانی مستمر
نرم‌افزار باید از پشتیبانی فنی مناسب برخوردار باشد و به‌روزرسانی‌های منظم برای تطابق با تغییرات قانونی و نیازهای سازمانی ارائه دهد.
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن
نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن، یک راهکار جامع است که اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان را از دستگاه حضور و غیاب دریافت کرده و آنها را به فیش حقوقی تبدیل می‌کند. این نرم افزار با توجه به قوانین شغلی و استخدامی ، حقوق و دستمزد به همراه مزایای مختلف و سایر اطلاعات مرتبط را به صورت دقیق محاسبه می‌کند.
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن به اطلاعات کامل پرسنل، مانند قرارداد و حکم کارگزینی، دسترسی داشته و از آنها در انجام محاسبات استفاده می‌کند. از دیگر امکانات نرم افزار ویسمن می‌توان به محاسبه مرخصی ها و ساعات اضافه‌کاری (بر اساس ورود و خروج ثبت‌شده) در تعیین حقوق کارکنان اشاره کرد.
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن ابزاری کامل برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با پرداخت حقوق کارکنان است. این نرم افزار با امکانات متنوع خود، به سازمان‌ها در بهبود دقت و کارایی در محاسبات حقوقی کمک می‌کند. برخی از قابلیت‌های کلیدی این نرم افزار عبارت‌اند از:
- تعریف آیتم های حقوقی: امکان تعریف آیتم‌های حقوقی عمومی و اختصاصی برای هر کارمند، متناسب با نیازهای سازمان.
- مدیریت گروه های شغلی: تعریف نامحدود گروه‌های شغلی، اختصاص فرمول‌ها و قراردادهای خاص به هر گروه، و تعیین آیتم‌های حقوقی مرتبط.
- ثابت های حقوقی: تعریف ثابت‌های مشمول بیمه و مالیات، کسرهای حقوقی مانند جریمه و مساعده، و اضافات حقوقی مانند پاداش، با امکان اختصاص به هر فرد در یک دوره.
- فرمول‌های حقوقی: تعریف فرمول‌های پیچیده برای محاسبات مختلف، شامل فرمول‌های مشمول بیمه و مالیات، فرمول‌های تو در تو، و فرمول‌های کسر از حقوق.
- مدیریت وام: اختصاص وام به پرسنل، تعیین بازه‌های پرداخت، کسر خودکار اقساط از حقوق، تسویه وام، و گزارش‌گیری از وام‌های پرداخت‌نشده.
- فیش حقوقی: مشاهده و چاپ فیش‌های حقوقی به‌صورت تکی یا دسته‌ای، با قابلیت ویرایش ظاهر فیش، نمایش عکس پرسنلی، مانده مرخصی، وضعیت وام، و اطلاعات حساب بانکی.
انواع نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن
نرم افزار حضور و غیاب ویسمن برای انواع کسب‌وکارها، از شرکت‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ، مناسب است و با توجه به نیازهای متنوع هر مجموعه، قابلیت سفارشی‌سازی دارد .نرم افزار ویسمن از 12 ماه گارانتی پشتیبانی رایگان برخوردار است و پس از پایان گارانتی، قرارداد پشتیبانی انعقاد می گردد.
نرم‌افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ویسمن در نسخه‌های مختلفی ارائه می‌شوند که هر یک ویژگی‌ها و امکانات خاص خود را دارند. در ادامه، به معرفی این نسخه‌ها و قابلیت‌های آنها می‌پردازیم:
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن نسخه لایت (مناسب برای فروشگاه‌ها و شرکت‌های کوچک)
- تعداد پرسنل: حداکثر 50 نفر
- تعداد دستگاه‌های متصل: حداکثر 3 دستگاه
- ویژگی‌ها: تعریف تقویم کاری، 5 گروه کاری و شیفت عادی، گزارش پایه و مانده مرخصی، ارتباط با نرم افزار حسابداری و ماژول حقوق و دستمزد پایه
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن نسخه پرولایت (مناسب برای شرکت‌های خدماتی و بازرگانی)
- تعداد پرسنل: حداکثر 100 نفر
- تعداد دستگاه‌های متصل: حداکثر 5دستگاه
- ویژگی‌ها: تعریف تقویم کاری، 10 گروه کاری، شیفت عادی و چرخشی، گروه شغلی، تخلیه اطلاعات به صورت خودکار، ارتباط با نرم افزار حسابداری و ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفه‌ای (مناسب برای کارگاه‌ها)
- تعداد پرسنل: حداکثر 300نفر
- تعداد دستگاه‌های متصل: حداکثر 10دستگاه
- ویژگی‌ها: تعریف تقویم کاری، 15 گروه کاری، شیفت عادی و چرخشی، گروه شغلی، تخلیه اطلاعات به صورت خودکار، ارتباط با نرم افزار حسابداری و ماژول قرارداد و حقوق و دستمزد پیشرفته
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن نسخه حرفه‌ای پلاس (مناسب برای کارخانه‌های بزرگ)
- تعداد پرسنل: حداکثر 500نفر
- تعداد دستگاه‌های متصل: حداکثر 50دستگاه
- ویژگی‌ها: تعریف تقویم کاری، گروه کاری نامحدود، شیفت عادی و چرخشی، گروه شغلی، تخلیه اطلاعات به صورت خودکار، ارتباط با نرم افزار حسابداری و ماژول قرارداد و حقوق و دستمزد پیشرفته
نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن نسخه تحت وب (مناسب برای سازمان‌ها و هلدینگ‌های بزرگ)
- تعداد پرسنل: نامحدود
- تعداد دستگاه‌های متصل: نامحدود
- ویژگی‌ها: تعریف تقویم کاری، گروه کاری نامحدود، شیفت عادی و چرخشی، گروه شغلی، تخلیه اطلاعات به صورت خودکار، ارتباط با نرم افزار حسابداری و ماژول قرارداد و حقوق و دستمزد پیشرفته
خرید نرم افزار حضور و غیاب ویسمن
اگر قصد خرید نرم افزار حقوق و دستمزد ویسمن را دارید، می توانید به وبسایت ویسمن((vismanit.com مراجعه کنید. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان با کارشناسان ویسمن تماس بگیرید:
02122175579
09120405057
